5月23日下午，武汉船机生产管理部副部长杨阳就“如何做好前期准备工作”开展专题培训。公司各制造部门副职、生产主管、生产管理部总调度员以及近年来新提拔的“80后”中层管理人员等50余人参加了培训。
培训课上，杨阳就公司目前各类产品的前期准备时间标准占比和实际占比的现状进行了分析，从生产前期准备工作的重要性入手，详细讲解了“前期准备工作包含的内容”、“前期准备工作中存在的问题”以及“如何做好前期准备工作”等三个方面的内容。
公司目前的生产组织流程主要包括合同签订、合同交底、开工通知单下达、总体计划编制、技术准备、物资准备、生产制造、产品交付。前期准备工作从合同交底开始，直到技术、物资准备结束，这是前期准备工作的几个重要阶段。不同阶段主导和参与的部门也不同，其中合同交底以经营部门为主导，公司相关职能部门和制造部门共同参与；开工通知单下达和总体计划编制以生产管理部为主导，技术中心、物资供应部、制造部门等配合；技术准备阶段以技术中心为主导，生产管理部、物资供应部、制造部等配合；物资准备阶段以物资供应部为主导，生产管理部、技术中心、制造部门等配合。
结合计划编制“明确目标、理清思路、发现问题、采取措施”十六字方针，杨阳以问题为导向，重点讲解了做好前期准备工作的要点：
一是积极参加合同交底，各部门须提前消化交底资料并安排熟悉产品的人员参加，全面掌握客户需求，明确技术准备、物资回厂时间要求并及时向部门内部相关人员进行有效传递；二是及时传递开工通知单，承制部门在接收开工通知单后要第一时间建立台帐并分配至对应计调员、资料员、材料员及配套员进行归口管理；三是各承制部门要及时查阅生产管理部编制的产品总体计划，全面掌握总体计划的要求并及时分解，细化技术、物资以及制造过程各阶段的节点时间安排；四是在收到开工通知单和总体计划后，要第一时间建立起部门的“三本台帐”，包括图纸工艺等技术资料、材料及配套件的需求和出入库台帐；五是及时准确反馈技术、物资准备情况，各承制单位每月需对在手产品状态进行清理分析，突出重点产品，编制单项产品作业计划，明确并细化产品技术、物资准备节点。
同时，每周清理技术资料、物资下发情况，并与总体计划要求进行比对，及时反馈信息、防范风险、暴露问题、协调解决。
最后，杨阳和大家分享了自己从事生产工作的感受：生产管理一定要做好前期准备工作，作为制造部门不仅要早参与，更要积极参与，加强部门间横向沟通；根据总体计划提出技术、物资的需求时间；通过拉动式生产提前清理并暴露问题，识别重难点，做好风险预警；通过仔细梳理，科学编制生产计划，合理配置资源，提高生产效率，实现高质量按期交付。
公司副总经理潘文胜全程参与了本次专题培训，并在培训过程中多次针对台帐建立、缺件反馈、总体计划比对等重点工作进行了强调和讲解。培训结束后，潘文胜要求各部门认真消化培训内容，加强对员工的培训和宣贯，针对前期准备工作中存在的问题，制定措施，及时整改。
