点击上方蓝字关注
钟立祥智慧精益100讲系列
第13讲:目标管理
主题词:目标管理、精益生产、5S
在做咨询的时候常常有人问我,实施精益生产到底要做多长时间?我就说所谓的精益,其实是一个形容词,是指持续改进的过程,持续改善,好了更好,没完没了。丰田作为精益生产的鼻祖,到现在也还不断地在做,也没有说不实施了。所以,实施精益生产有起点没有终点。
那么精益生产的目标是什么?
实际上我们看丰田的生产模式,那个屋顶图就非常明确的讲到五个指标,就是QCDSM(质量、成本、交期、安全和员工士气),其实不仅仅实施精益生产,作为一个制造企业在经营当中,他的目标也离不开这五个要素。
第一,对在不同阶段的不同企业,这五个要素是具有优先顺序的。企业有时候会觉得质量、成本、交期、安全和员工士气都非常重要。如果说都重要,那实际上就可能会变得都不重要。所以这个指标是有优先顺序的。
我经常看到,好多企业挂着横幅“安全第一,质量第一”。那安全第一,质量也是第一,那到底哪个是第一?其实这个就是有冲突,有矛盾的。我很少看到哪个企业说安全第二,或者质量第二。我曾经在一个国际性的大公司,看到他们就有写到“安全第一,质量第二“。其实他这样反而令我肃然起敬。
第二,就是这些指标之间是有关联,相辅相成的。做好了,成本可能反而会降低。因为浪费损失会降低。同样因为没有返工,交期会缩短。在企业的某些时候某些阶段,这些目标之间是存在矛盾的。比如说遇到一些小质量的瑕疵。这个时候是先交货?还是说不出货而坚持质量第一?这些可能都是在这个地方有矛盾。遇到这种矛盾,就需要管理层去做决策,在做决策的过程中就需要有原则,有优先顺序。
第三,这五个目标也是做精益生产的过程中的衡量标准。在精益生产活动过程中,我们用到很多的工具方法。但是这些工具方法和目标之间,它们有一个本和末的问题。目标是根本,工具方法是末,不能舍本逐末。不能为了工具方法而工具方法。随时要关注自己的目标。
讲一个案例
比如推行5S是制造企业推行精益生产的基本功。很多公司都推行过,但是很多公司在推行过程中就变得很枯燥。或者把它变成员工的负担,或者是为了应付领导的检查,或者是为了应付客户的检查。如果回到目标上面去看,可能角度就不一样。就会想推行5S对前面说的QCDSM有什么影响?如果从这五个方面来推行5S。那会不会有一个全新的视角?
首先,质量方面,通过整理整顿,可能就会减少一些漏做,减少混料,减少因环境导致的刮伤,表面异物,杂物等等。这些对质量都是有帮助的,而且从开始做5S的时候,就要想哪些质量问题跟5S有关。需要通过5S活动来把这些问题解决掉。这样做5S不仅仅是大扫除,真的是对产品质量、KPI有帮助。如果是这样大家对这个事情的看法就不一样。
其次,通过5S整理整顿,让员工的作业更方便,找东西更快速,把工具模具放在他的身边,工作效率更高。同时通过清扫、清洁让设备保持良好的运作状态。减少停机,提高设备的有效利用率。这样对成本也有帮助。当然在做这些的时候,比如说通过整理整顿,可能会发现些浪费,发现一些不要物。可能会反过来推动仓库管理,采购,甚至财务的管理,这是对成本都是有帮助的。
然后,把质量、物流、现场都做好了,对准时交货是有帮助的。比如说库房整理整顿做好,至少发货可以更快捷。质量做好就不会返工等等,可能也会让交付更加的快捷。
再次,在安全方面做好整理整顿的工作同样可以消除安全隐患。有些公司把5S扩大到6S、7S,把安全、节约也加进来。做几个“S”并不重要,抓住这些精髓就可以了。比如消防,消防通道都是非常重要的。做好了这些整理整顿,至少通道、消防设施这些弄好对安全是有帮助的。
最后,员工的工作环境有所改善,也会提高员工的工作士气。我常常出差,看到一些连锁酒店和五星级酒店的员工的士气精神面貌,气质不一样。可能就跟环境有关系!人可以改变环境,但是能改变环境的人毕竟是少数,大部分是环境改变人。如果环境改变了,他在里面工作的精神面貌,感受,气质可能都不一样。所以做这些活动的时候,要反过来设计,就是要对士气有帮助。有帮助员工就会积极的参与。
案例小结
刚才我从QCDSM这几个方面,来谈它们跟5S活动的关系。其他还有很多工作方法,比如说JIT、快速换模,线平衡等等。这些工具方法如果能够促进目标(就是质量、成本、交期、安全和员工的士气)的变化,会给企业带来收益的,会给员工带来收益的,就能获得更好的坚持。
说在最后的话
关于目标还有很多的概念,方法。因为时间关系不能展开讲,后续将分几期来展开讲解。目标管理太重要了,比如说smart的原则;比如说平衡记分卡;再比如说目标如何去清晰地定义,目标如何去分解,目标如何去落实,去执行……后面,我会结合精益生产,把这些内容跟大家再做展开。
扫描二维码免费学习
