煤矿安全生产管理必须要开好的3个会议,

说起开会,很多煤矿的管理者可谓是又爱又恨”。“爱”,是通过开会能够解决很多问题能够让各个部门有一个很好的沟通;“恨”是因为开很多会议占用了很多的时间,最后好像没有达到开会所想要的效果。

今天,就从生产管理的角度,来讲一讲煤矿生产管理必须要开好的三个会:班组早会、生产协调会、对单会

1.

 班组早会

基层管理是经营、管理煤矿中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个煤矿的根基才牢固,同时煤矿的凝聚力也会更强,这是一个煤矿快速的必要条件。而班组早会是做好基层管理的重中之重。

目前,大部分煤矿的班组早会只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。如何让这短短的10分钟到15分钟的时间,发挥出最大的力量呢?那么,班组早会的主要内容为:

1.前日小结

对昨天本班组的生产情况、品质状况、效率情况,做一个回顾和总结;将昨天表现得好的员工、表现得差的员工、昨天出现的问题、计划达成率,来做一个通报。

2.今日安排

每个班组是生产管理的最后一公里,很多时候做计划、定目标、下任务,只停留在班组长层面,甚至只停留在车间主管层面。

让每一个员工都知道这个班组,这最后一公里的计划任务是多少?这个至关重要。

公布当日生产计划安排和当天的工作重点,其中包括工序分配、使用机型、产量品质与5S,使员工对当天的生产及其他情况有所了解,强调安全生产的重要性与执行要求。针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工。

3.培养团队

班组早会也是公司各项政策宣传的根据地,从而加强员工对公司的了解,对产品的了解,班组早会可以加强员工对公司文化的理解,从而提高员工自身的素质。通过早会,可以进行上级指令、政策方针、工作流程、工作纪律、教育培训等内容进行传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。

4.时间控制:一般控制在10到15分钟

团队素质是根据每个行业的行业属性来决定的,作为一个优秀的管理者要做的是,怎么把这些人的素质培养起来,把技能提升起来。

通过早会,这个“场”就是培养基层管理者一个很好的“场”。一些老师到煤矿里面去了以后,通常的做法就是,把班组早会开起来,建立一个早会台账。

早会台账有一个标准的格式,比如说昨天的产量,昨天本班组的品质达成情况,出勤人数,哪些表现优秀,哪些表现不好的,要批评要表扬的,今天的生产任务,要注意的事项……

在头一天下班前,班组长最后要做的事情就是把早会台账制订好。

2.

 生产协调会

生产协调会又叫生产调度会,是由PMC部门为主导,组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人(主管级以上的)为了调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。

作为异常频发的煤矿,每天的生产计划的下达,生产异常的通报,及各类问题的协调使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开,是煤矿生产正常化的保障。

 

生产协调会召开的内容是什么?


1.昨日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨

2.明确今日各个车间的计划任务

3.对异常进行排查

各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划,有一些什么样的异常需要大家协作来处理。做到三定:定人、定时、定动作。即,谁?什么时间点?要完成什么动作?

4.时间控制:生产协调会的时间尽量控制在30分钟以内

3.

 车间对单会

车间对单会一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。

很多传统企业的工艺流程很长,像家具厂、五金厂,一个车间过程当中有很多道工序要来流转,能不能够做到快速出货?能不能够压缩生产周期?就是看各个工序之间的衔接是否到位。

这就需要每天需要打造一个高效沟通的机制,让各个班组长,车间来做主导。各个工序围绕着生产协调会上接到的日计划的任务、各个工序进行对单。

每一个订单,每一个产品到哪道工序?完成了多少?做的怎么样,有没有异常?大家来进行排查,进行沟通,进行确认。

这个其实是日计划能否落地、也是最后一个非常核心的关键所在。

一个班组早会,一个生产协调会,一个工序对单会、车间对单会是做好生产管理必须要开好的三个会。

这三个会需要把握的原则是什么呢?

流程严谨,

控制时间,

提高效率。

  小结  

会场,是工厂各部门有效沟通的一个很好的“场”,当企业会议不能有效召开时,你会认为开会总是议而不决,决而不行,行而无果,是在浪费时间。但如果做到每个会议都有效召开时,就会成为精细化管理的一个很好的工具。

希望在做生产管理的时候能够开好这三个会,来保证生产的顺利进行,提高生产效率。

来源:精益生产促进中心

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